Strona internetowa przedszkola publicznego – pełne wymagania i praktyka

Najważniejsze: strona publicznego przedszkola musi spełniać wymagania prawne (BIP, RODO, ochrona wizerunku, dostępność WCAG) i jednocześnie być czytelna dla rodziców – prosta, aktualna, z jasną ofertą i informacjami organizacyjnymi. Jako podmiot publiczny przedszkole jest traktowane jak jednostka samorządowa, więc obowiązki są większe niż przy zwykłej stronie komercyjnej.

Wymogi prawne i BIP

  • Publiczne przedszkole musi posiadać Biuletyn Informacji Publicznej (osobna strona/instalacja lub podstrona w strukturze BIP gminy), gdzie publikowane są informacje publiczne: statut, zarządzenia, rekrutacja, przetargi itp. Dowiedź się więcej

  • Zwykła strona www może być “wizerunkowa” i informacyjna, ale BIP jest traktowany jako urzędowy publikator – z własną strukturą, numeracją, datami publikacji i archiwum.

Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1 AA)

  • Wszystkie strony podmiotów publicznych w Polsce muszą być zgodne z ustawą o dostępności cyfrowej i spełniać WCAG 2.1 na poziomie AA (kontrast, możliwość powiększania tekstu, obsługa klawiaturą, teksty alternatywne do zdjęć itd.). Przeczytaj więcej o WCAG 2.1

  • Na stronie trzeba zamieścić Deklarację Dostępności z opisem spełniania wymogów, problemów i sposobem zgłaszania trudności przez użytkowników.

RODO i wizerunek dzieci

  • Strona przedszkola musi być zgodna z RODO: polityka prywatności, informacja o administratorze danych (dyrektor / organ prowadzący), celach i podstawach przetwarzania danych, prawach rodziców.

  • Publikacja zdjęć dzieci (galeria, aktualności, social proof) wymaga wyraźnej zgody rodziców, bo wizerunek dziecka jest daną osobową chronioną przez prawo autorskie i przepisy o ochronie danych.

Kluczowe treści i struktura

Z punktu widzenia rodzica i organu prowadzącego na stronie “wizerunkowej” powinny być m.in.:

  • Informacje podstawowe: nazwa, adres, kontakt, godziny pracy, organ prowadzący, dyrektor

  • Oferta i program: opis grup, zajęć dodatkowych, wyżywienia, opłat, zasady rekrutacji (plus odesłanie do BIP, gdzie jest pełna dokumentacja)

  • Dokumenty i regulaminy: statut, regulamin przedszkola, procedury (bezpieczeństwo, odbiór dzieci), klauzule informacyjne RODO

  • Aktualności i galeria: krótkie wpisy z życia przedszkola, ale z poszanowaniem zasad publikacji wizerunku

Standardy UX, bezpieczeństwo i technikalia

  • Dobra praktyka to responsywność (mobile first), prosta nawigacja, czytelna typografia, brak przeładowania bodźcami – rodzice często korzystają ze strony na telefonie.

  • Strona powinna działać na HTTPS, mieć podstawowe zabezpieczenia (aktualny CMS, kopie zapasowe) i minimalizować zbieranie danych w formularzach (tylko to, co faktycznie konieczne).

  • W przypadku formularzy rekrutacyjnych online trzeba zadbać o zgodne z RODO klauzule, szyfrowanie transmisji danych i czytelne poinformowanie o celu oraz okresie przechowywania danych.

Jeśli potrzebujesz stworzyć stronę internetową dla przedszkola lub audytu istniejącej strony przedszkola, daj znać – pomogę wdrożyć to krok po kroku.

Spis treści

Zobacz również

Usługi